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Digitalisierungsbudgets richtig einsetzen – so funktioniert es

Mit der Digitalisierung soll es Unternehmen schon heute gelingen, wirksam Ressourcen zu sparen und sich auf das Zeitalter der Arbeit 4.0 einzustellen. Damit dieser Schritt gelingt, kommt es jedoch auf eine gute Planung der eigenen Digitalisierungsbudgets an. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen daher, welche Hürden es zu überwinden gilt und wie Sie Ihre Digitalisierungsstrategien auf ein neues Niveau bringen. Die richtige Budgetplanung und -verwaltung ist an dieser Stelle wahrlich Gold wert.

Die Relevanz der Digitalisierung im Unternehmen

In vielen Branchen steigt der Druck auf Hersteller und Produzenten immer weiter an. Liefermengen werden erhöht, Bestellungen fallen größer aus. Viele Aufgaben können die Mitarbeiter vor Ort aus eigener Kraft schlicht nicht mehr erledigen. An diesem Punkt setzt die Digitalisierung an. Sowohl körperliche Arbeiten in Fabriken und Produktionsgebäuden als auch verwaltende Tätigkeiten lassen sich mittlerweile digital umsetzen. Aber wie genau gelingt der Strategiewechsel in der Praxis?

Klar ist, dass der Wandel von analoger Arbeit zur digitalen Revolution im Betrieb nicht von heute auf morgen gelingen kann. Sowohl finanziell als auch personell ist eine detaillierte und umfangreiche Planung erforderlich. Viele Stellen und Berufe wandeln sich durch die strategische Entwicklung, was wiederum teure Schulungsmaßnahmen und Weiterbildungen nach sich zieht. Vor allem die langfristigen Kosten und Faktoren werden innerhalb der Planung zur Herausforderung.

So reagieren Sie auf den ständigen Druck von außen

Hinzu kommt der zunehmend wachsende Konkurrenzdruck, der auf die gesamte Branche wirkt. Sobald ein Unternehmen auf neue und innovative Technologien setzt, müssen die anderen meist gezwungen nachsetzen. Doch auf Zwang funktionieren die wenigsten Projekte. Dies gilt auch für die Planung der Digitalisierungsbudgets, die zunächst von Beginn an deutlich zu niedrig angesetzt werden. Meist endet die Kalkulationen beim Kauf und der Einrichtung von Maschinen und beim Einsatz von passgenau auf das Unternehmen zugeschnittene Tools und Softwarelösungen.

Faktisch ist die Digitalisierung jedoch deutlich weitreichender. Bevor ungeeignete Lösungen erworben werden, kommt es auf eine umfassende Bedarfsanalyse im Betrieb an. Gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team sollte hierbei entschieden werden, welche Lösungen sich am besten mit den eigenen Strategien verbinden lassen. Zeitdruck von außen sollten Sie hierbei einfach unbeeindruckt ignorieren, damit ihre Digitalisierung nicht an Grundsatzfragen scheitert.

Wichtige Faktoren bei der Implementierung

Sobald Sie mit der konkreten Planung Ihrer Digitalisierungsbudgets beginnen, sind einige Faktoren zu beachten. Auch wenn viele der Begrifflichkeiten eindeutig und logisch klingen mögen, sind sie in der Praxis häufig entscheidende Hindernisse. Die Digitalisierungsstrategie sollte in Verbindung mit der konkreten Budgetplanung aus diesem Grund immer von mehreren Personen im Team getroffen werden. Die folgenden Ansätze helfen Ihnen an dieser Stelle weiter:

  • Ganzheitliche Akzeptanz

Auch die besten technischen Lösungen im Unternehmen helfen nicht, wenn sie keiner nutzen möchte. Besprechen Sie Neuerungen und Umstellungen im Arbeitsablauf daher vorab mit Ihrem Team. Meist ist im Bereich der Digitalisierung hierzu viel Überzeugungskraft erforderlich.

  • Gründlichkeit

Sobald alle Entscheider und Anwender überzeugt wurden, kommt es auf die Auswahl passender Lösungen für Ihr Unternehmen an. Sowohl für die Vorbereitung als auch für die praktische Durchführung ist Gründlichkeit die entscheidende Grundlage, um keine Details zu vergessen.

  • Fachliche Kompetenz

In der Regel liegen die Schwerpunkte der Entscheider rund um Digitalisierungsbudgets in der Buchhaltung. Besser ist jedoch, wenn auch externe Digitalisierungspartner zur Beratung herangezogen werden. Diese unterstützen Sie dabei, die richtige Auswahl zu treffen.

  • Produktivität

Wenn die Phase der Implementierung startet, sollten die Zeitpläne und Projektansätze verbindlich gelten. Verzögerungen während Ihrer Digitalisierungsstrategie verursachen häufig hohe Kosten, da die Abläufe im Betrieb bereits auf die neuen Lösungen eingestellt sind.

Passgenaue Umsetzungen steigern den Erfolg

Auch wenn es auf den ersten Blick etwas teurer wirken mag, sind individuelle Tools und Programme für die Digitalisierung eine gute Investition. Eigenständige Programmierungen verschaffen Ihnen die Möglichkeit, individuell zu planen und Ihre Funktionen unabhängig von der Konkurrenz zu erweitern. Dies hat den entscheidenden Vorteil, dass gute Tools ausschließlich Ihnen zur Verfügung stehen. Die höheren Kosten decken sich bereits nach kurzer Zeit durch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.

Sollten Sie während Ihrer Bedarfsanalyse besondere Anforderungen definieren, können auch diese bereits innerhalb der Vorbereitung zur Sprache kommen. Passgenau programmierte Software für Unternehmen ist stets flexibel erweiterbar, wodurch auch nach ersten Tests noch Änderungen möglich sind. Für die Planung Ihrer Digitalisierungsbudgets sollten Sie die gewünschten Funktionen allerdings möglichst vorab festlegen, um aus finanzieller Sicht nicht überrascht zu werden.

Ihre Tipps zur Vermeidung hoher Ausgaben

Neben der strukturierten und umfassenden Planung haben wir einige weitere Tipps für Sie, wie Sie überhöhte Ausgaben vermeiden können. Gemeinsam im Team erarbeiten sich gute Planungen und strukturierte Konzepte deutlich einfacher, weshalb Sie wichtige Entscheidungen besprechen sollten.

  1. Realistische Kalkulation

Während die einmaligen Kosten am einfachsten geplant sind, decken sie häufig nur einen Bruchteil der Gesamtausgaben ab. Viele SaaS-Modelle erfordern monatliche Abonnements, die bei zahlreichen Nutzern schnell stark ins Geld gehen können. Besprechen Sie daher am besten vorab mit den zuständigen Entwicklern, welche Kosten Sie erwarten und kalkulieren sollten.

  1. Angemessene Zeitplanung

Auch wenn bei Fragen der Digitalisierung häufig Eile geboten ist, darf die Gründlichkeit nicht verloren gehen. Ihr Zeitplan lebt von einer sorgfältigen Erstellung, die sich von der ersten Planung bis hin zur finalen Implementierung entwickelt. Planen Sie am besten in einzelnen Projektetappen, die sich durch gleitende Fristen mit hoher Wahrscheinlichkeit erreichen lassen.

  1. Parallele Umsetzung

Die Planung und Verwaltung von Digitalisierungsbudgets erfordert viel Aufwand. Dennoch dürfen die Produktion und das Geschäft keinesfalls stillstehen. Teilen Sie die verschiedenen Bereiche der Arbeit daher kompakt auf, um die Digitalisierung zum begleitenden Projekt zu machen.

Nicht jede Aktion muss digital erfolgen

Erfolgsmessungen und Zwischenauswertungen gehören bei der Überprüfung Ihrer Planung natürlich dazu. Dies gilt auch in Hinblick auf Ihre Digitalisierungsbudgets, die Sie bei Bedarf entsprechend anpassen sollten. Zwischenzeitliche Verschiebungen sind zwar unschön, lassen sich jedoch besser kalkulieren als nachträgliche Mehrkosten und finanzielle Belastungen. Auf Basis der Erfolgsmessung können Sie zudem bereits erste Erkenntnisse für weitere Projekte gewinnen. Arbeiten Sie in dieser Hinsicht mit dem Feedback Ihrer Mitarbeiter und optimieren Sie Ihre Konzepte an jeder Stelle.

So finden Sie am einfachsten heraus, welche Maßnahmen zur Digitalisierung nachhaltige Erfolge bringen und an welcher Stelle die menschliche Lösung vielleicht doch noch die bessere ist. Moderne Unternehmen befinden sich daher in einem stetigen Wandel, um die richtigen Entscheidungen für die Entwicklung des Betriebs zu treffen. Gerne erhalten Sie auch von uns technische Unterstützung und die gewünschten Entscheidungshilfen, um Ihre Projekte voranzubringen.

Sorgfalt geht vor – Ihr Mittel gegen Zeitdruck

Auch wenn neue Innovationen und digitale Lösungen möglichst schnell kommen sollten, spielt die Sorgfalt eine entscheidende Rolle. Analysieren Sie immer vorab, welche Lösungen sich aus Ihrer Sicht rentieren und an welcher Stelle keine Veränderung erforderlich ist. Viele Unternehmen sparen sich diesen Schritt, was im schlimmsten Fall zu unbrauchbarer Software führt. Mit der richtigen Software (Angular, Laravel, etc.) für Unternehmen können alle Beteiligten arbeiten und ihre Effizienz steigern. Lassen Sie in dieser Hinsicht auch externe Beratung zu, um sich bei Projekten nicht zu verschätzen. Der Innovations- und Optimierungsdruck wird für Sie erst dann unangenehm, wenn Sie sich ihm hingeben.

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Nachhaltigkeit bei Webtronix Media – unsere Verantwortung als Unternehmen!

Nachhaltige und umweltfreundliche Prozesse sind für moderne Unternehmen ein wichtiger Faktor. Auch für uns bei Webtronix Media spielt eine umfassende Planung daher die zentrale Rolle, um für nachhaltige und zukunftsfähige Prozesse sorgen zu können. Mit der Zeit haben wir zu diesem Zweck zahlreiche Prozesse überarbeitet und sorgen so für eine ganzheitliche Verbesserung der CO2-Bilanz unserer Agentur. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen genauer vor, welche Maßnahmen wir nutzen. Vielleicht finden Sie ja die ein oder andere Anregung 😉

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ProvenExpert

Wir haben Bewertungssiegel von ProvenExpert auf dieser Website eingebunden. Anbieter ist Expert Systems AG, Quedlinburger Str. 1, 10589 Berlin, https://www.provenexpert.com/de-de/.

Das ProvenExpert-Siegel ermöglicht es uns, Kundenbewertungen, die bei ProvenExpert zu unserem Unternehmen abgegeben wurden, auf unserer Website in einem Siegel darzustellen. Wenn Sie unsere Website besuchen, wird eine Verbindung mit ProvenExpert hergestellt, sodass ProvenExpert feststellen kann, dass Sie unsere Website besucht haben. Ferner erfasst ProvenExpert Ihre Spracheinstellungen, um das Siegel in der gewählten Landessprache anzuzeigen.

Die Verwendung von ProvenExpert erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst nachvollziehbaren Darstellung von Kundenbewertungen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

5. Analyse-Tools und Werbung

Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.

Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.).

Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

IP-Anonymisierung

Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

Hosting

Wir hosten Matomo ausschließlich auf unseren eigenen Servern, sodass alle Analysedaten bei uns verbleiben und nicht weitergegeben werden.

6. Plugins und Tools

Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Maps

Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google reCAPTCHA

Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“) auf dieser Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.

Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA entnehmen Sie den Google-Datenschutzbestimmungen und den Google Nutzungsbedingungen unter folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://policies.google.com/terms?hl=de.